苗圃模塊管理是未來趨勢
為了更高效地完成苗圃工作,記者認為苗圃模塊化管理將是未來趨勢。何為苗圃模塊化管理,它包含3個層面。
管理分工模塊化
在當前的苗圃管理中,工作分類系統(tǒng)性很差,分類隨意改變,往往導致工作框架和人員的不穩(wěn)定,造成各項工作接續(xù)重復、混亂、遺忘。因此,管理分工模塊化很關(guān)鍵。
1.工作分類模塊化這里是指在較長時間內(nèi)(至少五年)比較穩(wěn)定的分類辦法,不會輕易變動。例如苗圃工作一般分為生產(chǎn)、銷售、后勤、財務(wù)幾大類。這是按實際需要劃分的最簡單的工作類別。
2.人員分配模塊化這里是指按較穩(wěn)定的分類來匹配人員,人員的入崗培訓和離崗交接是重點內(nèi)容。各項工作的模塊化知識在這里會派上用場。在細化分工的苗圃,一個員工想精通所有工作環(huán)節(jié)的知識,需要花很多時間,其投入成本很大。因此,模塊化管理中需要專人專職專心研究,方能不斷提高工作效率。
經(jīng)營管理知識模塊化
苗圃實際工作應(yīng)包括以下幾項:銷售知識模塊化、后勤知識模塊化、財務(wù)知識模塊化,以及生產(chǎn)知識模塊化。
例如,生產(chǎn)知識模塊化包括工人管理知識、機械車輛管理知識、倉庫管理知識、繁育管理知識、栽植管理知識、養(yǎng)護管理知識、家禽家畜飼養(yǎng)管理知識、基礎(chǔ)設(shè)施維護管理知識。這些就是生產(chǎn)工作分類下的二級分類工作,之后還有更細致的分類。
最終,知識的模塊化將形成一套系統(tǒng)的理論知識體系,作為員工流動和儲備的培訓教程。這是公司得以將各項工作完整接續(xù)的有力保障。
管理數(shù)據(jù)模塊化
數(shù)據(jù)模塊化的分類與知識模塊化分類相同,不同之處在于數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)經(jīng)營活動中特殊存在的因子,在經(jīng)營規(guī)劃、決策、調(diào)整過程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。它是現(xiàn)代苗圃管理中最重要的工作。
以生產(chǎn)數(shù)據(jù)模塊化為例,這里所說的模塊化,類似于集成。通過特定的苗圃管理軟件,將各項工作分類進行數(shù)據(jù)化管理。如銷售工作中苗木的進價、售價、引進數(shù)量、銷售數(shù)量的采集和錄入。這會在一個周期內(nèi)形成可隨時調(diào)閱的數(shù)據(jù)表,避免未實行模塊式管理時出現(xiàn)的重復式工作、健忘式工作所消耗的無形成本。
在數(shù)據(jù)模塊化管理方面,國內(nèi)現(xiàn)在重視程度還不夠,不可避免地產(chǎn)生重復性投入和無效、低效工作。數(shù)據(jù)調(diào)用時還需人工統(tǒng)計,效率極低。
據(jù)了解,國外苗圃在管理過程中,除了我們在圃地中可以看見的管理技術(shù),在室內(nèi)辦公中也有一套用于數(shù)據(jù)采集、工作進度管理、質(zhì)量監(jiān)督的系統(tǒng)化管理軟件以輔助企業(yè)整體運行。如使用自動化管理系統(tǒng),只在數(shù)據(jù)、文字錄入方面會花費一些時間,之后的數(shù)據(jù)匯總、保存、調(diào)閱所形成的方便程度將極大提高。
苗圃管理的模塊化是提高苗圃工作效率的又一個機遇點,誰能把握住,誰就會成為未來的贏家。